Vacature Management Assistent
Ben jij een échte regelaar met oog voor detail? Vind je het leuk om in het hart van een dynamische organisatie te werken en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Als Management Assistent bij Nevobo ben jij de spil waar ons team op draait. Klinkt dat als iets voor jou? Lees dan snel verder!
Jouw nieuwe functie
Voor ons kantoor in Utrecht zijn wij op zoek naar een Management Assistent. In deze functie speel je een sleutelrol in de ondersteuning van onze managers en de verschillende afdelingen. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan bestuurs- en facilitaire taken die bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken. Je wordt hierbij begeleid door de algemeen directeur.
Wat ga je precies doen?
Jouw nieuwe rol bestaat uit een divers takenpakket:
- Je plant afspraken en vergaderingen.
- Je bent betrokken bij facilitaire zaken rondom ons kantoor.
- Je bent inkoper van o.a. kantoorartikelen.
- Je wikkelt correspondentie van bestuur en directie af.
- Je neemt onze telefoon op en voorziet onze verenigingen en leden die bellen van de gevraagde informatie
- Je zorgt dat er zalen zijn gereserveerd intern en extern.
- Je zorgt ervoor dat ons magazijn intern en extern goed georganiseerd is.
- Je bent lid van onze lief en leed commissie die ervoor zorgt dat er passende aandacht is bij belangrijke gebeurtenissen van onze medewerkers.
- Je ondersteunt bij interne evenementen en bijeenkomsten.
Wat breng jij mee?
In deze dynamische functie is het belangrijk dat je communicatief vaardig bent in woord en geschrift. Daarnaast ben je van nature klantvriendelijk en bewaar je makkelijk het overzicht. Omdat je verantwoordelijk bent voor een soepel verloop van dagelijkse gang van zaken, is het belangrijk dat je nauwkeurig en secuur werkt. Het is voor jou geen probleem om snel te kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Natuurlijk ben je een teamplayer en bereid om werkzaamheden van collega’s op te vangen als dat nodig is. Organiseren is jou op het lijf geschreven en jij haalt je energie en plezier uit het optimaal ondersteunen van het team.
Over ons
De Nederlandse Volleybalbond is de overkoepelende organisatie voor zaal, beach- en zitvolleyballers in Nederland. We houden ons onder andere bezig met het ondersteunen van verenigingen en haar leden en het organiseren van competities en (internationale) evenementen. Met ruim 100.000 actieve leden, 600.000 mensen die graag volleyballen, jaarlijkse topsportevenementen en miljoenen fans van de nationale teams is de Nevobo een bond die maatschappelijke impact wil maken en daaraan actief partners wil verbinden. De Nevobo staat voor een inclusieve volleybalsport en vertaalt dit ook naar de organisatie.
Wat wij je bieden
- Een team van ervaren sportprofessionals die in een positieve en informele sfeer met elkaar samenwerken.
- Een inspirerende werkplek op ons kantoor bij de Weerelt van Sport in Utrecht. Hier draait alles om sport en werk je samen met de beste mensen uit de sportwereld. Natuurlijk kun je, in overleg, ook thuiswerken.
- Aandacht voor (persoonlijke) ontwikkeling. Je kunt bij ons trainingen volgen en samen met je leidinggevende reflecteer je regelmatig op je eigen ontwikkelwensen.
- Een organisatie die zich nationaal en internationaal maatschappelijk inzet op thema’s die passen bij de volleybalsport, zoals vitaliteit, gezondheid en inclusie.
- Een jaarcontract met de intentie voor een vast dienstverband, voor 24 uur per week.
- Een passend salaris (schaal 6/7) en eindejaarsuitkering volgens CAO Sport.
- Volledige OV-vergoeding en/of reiskostenvergoeding op basis van werkelijk gereden kilometers en/of een thuiswerkvergoeding.
- 24 Vakantiedagen per jaar o.b.v. fulltime.
- Een laptop en telefoon.
Reageren?
Klinkt dit als de functie voor jou? Reageer dan snel! Mail je CV en motivatie vóór 2 januari 2025 naar Nevobo, ter attentie van HR-manager Marit Schepers: marit.schepers@nevobo.nl.
Ben je geïnteresseerd naar aanleiding van deze vacature?
Maak dan nu je interesse kenbaar! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.