Uitwisseling VOG-registratie tussen de Nevobo en clubs stopt
Per 1 april 2025 is het voor clubs om privacyredenen niet meer mogelijk om een VOG-registratie op nevobo.nl bij te houden. Vanuit AVG-oogpunt dient een individu zelf te bepalen met wie de VOG gedeeld wordt en is hier zelf verantwoordelijk voor. Tevens heeft ook iedere club de eigen verantwoordelijkheid voor de VOG-registratie.
Iedere club dient daarom een eigen VOG-registratie en bijbehorend VOG-beleid in te regelen. De Nevobo heeft ook een eigen VOG-registratie en VOG-beleid. Wanneer de Nevobo een individu om een VOG vraagt, dan is het aan dat individu om dit bij de Nevobo aan te leveren. Dit is onder meer het geval bij deelname aan een trainers- of scheidsrechtersopleiding, het verkrijgen van een licentieverlenging als trainer en een rol als Nevobo-vrijwilliger.
Bestaande situatie
Op dit moment kunnen verenigingen voor hun leden een VOG registreren op nevobo.nl en is er een controlelijst waarop je een overzicht ziet van de door jouw vereniging geregistreerde VOG’s. Zodra een lid bijvoorbeeld een trainerslicentie aanvraagt, checkt nevobo.nl of er een VOG door de vereniging geregistreerd staat, waarmee automatisch aan deze VOG-eis kan worden voldaan.
Situatie per 1 april 2025
Per 1 april 2025 wordt alle VOG-informatie die verenigingen op nevobo.nl hebben geregistreerd, verwijderd. Vanaf vandaag is het al niet meer mogelijk om nieuwe VOG’s te registreren. Verenigingen kunnen t/m 31 maart 2025 de bestaande informatie via een download in hun eigen systemen opslaan.
Veel gestelde vragen
- Moet een individu nu twee keer een VOG aanvragen?
Een VOG (digitaal of op papier) is niet specifiek getoetst voor de aanvragende organisatie, dus deze documenten kunnen zowel voor de vereniging als de bond gebruikt worden. Zeker met de digitale versie is het voor een individu eenvoudig om het document naar meerdere organisaties te sturen of te uploaden. - Hoe kunnen we de VOG-registratie nu het beste inregelen binnen de club?
Bekijk de tips in het Model VOG-beleid. - Hoe kan een trainer een VOG indienen ihkv een trainersopleiding of licentieverlenging?
Hiervoor logt de trainer zelf in op nevobo.nl en gaat vervolgens naar ‘Mijn functies’ -> 'Licenties' -> 'Trainer'. Daar staat het knopje ‘VOG toevoegen’. - Hoe maken we een download van de VOG's van onze club die op dit moment in het systeem geregistreerd staan zodat we een eigen administratie kunnen voeren?
Hiervoor logt de ledenadministrateur in op nevobo.nl en gaat vervolgens naar ‘Vereniging’ -> 'Algemeen' -> 'Controlelijst AVG'. Daar staat het knopje ‘Downloaden’.
